Nowe wzory kwestionariuszy osobowych

• Od kandydatów nie można pozyskiwać informacji o miejscu jego zamieszkania. O podanie adresu do korespondencji pracodawca będzie mógł poprosić dopiero po zatrudnieniu kandydata. 
• Pracodawca nie może żądać podania imion rodziców kandydata.
• Osoba starająca się o pracę decyduje o tym jakie dane kontaktowe poda. Pracodawca może określić preferowane formy kontaktu, ale nie może żądać podania, np. konkretnie numeru telefonu. 
• Informacje dot. wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego wykształcenia, pracodawca będzie mógł żądać tylko gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.
• przetwarzanie danych osobowych innych niż wymienione w katalogu obligatoryjnych, będzie dopuszczane w dwóch przypadkach:
• gdy będzie to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
• na podstawie zgody osoby ubiegającej się o zatrudnienie, która będzie podstawą przetwarzania przez pracodawcę innych danych osobowych niż wymienione w art. 22¹ §1. Zgoda kandydata nie uzasadnia przetwarzania danych osobowych, które nie są niezbędne do wyboru pracownika na określone stanowisko.

W związku z powyższymi zmianami muszą zmienić się również wzory kwestionariuszy osobowych, których pracodawcy używają podczas rekrutacji. Wzory kwestionariuszy osobowych dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz pracownika, zgodne ze zmianami, które weszły w życie 4 maja, można znaleźć na stronie Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

AKTUALNY WZÓR KWESTIONARIUSZA OSOBOWEGO MOŻNA ZNALEŹĆ TUTAJ.

[Kodeks Pracy]

Art.  22¹. [Dane osobowe pracownika]

§  1. Pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:

1) imię (imiona) i nazwisko;

2) datę urodzenia;

3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę;

4) wykształcenie;

5) kwalifikacje zawodowe;

6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

§  2. Pracodawca żąda podania danych osobowych, o których mowa w § 1 pkt 4-6, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.

§  3. Pracodawca żąda od pracownika podania dodatkowo danych osobowych obejmujących:

1) adres zamieszkania;

2) numer PESEL, a w przypadku jego braku - rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;

3) inne dane osobowe pracownika, a także dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy;

4) wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli nie istniała podstawa do ich żądania od osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

5) numer rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.

§  4. Pracodawca żąda podania innych danych osobowych niż określone w § 1 i 3, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa.

§  5. Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której dane dotyczą. Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych osób, o których mowa w § 1 i 3, w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia.

Art.  22^1a §  1. Zgoda osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika może stanowić podstawę przetwarzania przez pracodawcę innych danych osobowych niż wymienione w art. 221 § 1 i 3, z wyjątkiem danych osobowych, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej "rozporządzeniem 2016/679".

§  2. Brak zgody, o której mowa w § 1, lub jej wycofanie, nie może być podstawą niekorzystnego traktowania osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika, a także nie może powodować wobec nich jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia, wypowiedzenie umowy o pracę lub jej rozwiązanie bez wypowiedzenia przez pracodawcę.

§  3. Przetwarzanie, o którym mowa w § 1, dotyczy danych osobowych udostępnianych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie lub pracownika na wniosek pracodawcy lub danych osobowych przekazanych pracodawcy z inicjatywy osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika.

Art.  22^1b.  [Warunki przetwarzania przez pracodawcę innych danych osobowych]

§  1. Zgoda osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika może stanowić podstawę przetwarzania przez pracodawcę danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, wyłącznie w przypadku, gdy przekazanie tych danych osobowych następuje z inicjatywy osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika. Przepis art. 221^a § 2 stosuje się odpowiednio.

§  2. Przetwarzanie danych biometrycznych pracownika jest dopuszczalne także wtedy, gdy podanie takich danych jest niezbędne ze względu na kontrolę dostępu do szczególnie ważnych informacji, których ujawnienie może narazić pracodawcę na szkodę, lub dostępu do pomieszczeń wymagających szczególnej ochrony.

§  3. Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w § 1, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez pracodawcę. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy.